الاجتماع الأول مع المصمّم ليس اختباراً لكم، بل فرصة لوضع الصورة على الطاولة بوضوح. كلما حضّرتم له بشكل بسيط، خرجتم منه بفائدة أكبر.
1. حدّدوا مشاكلكم اليومية بصدق
بدل الحديث عن “ستايل” معيّن فقط، اكتبوا قائمة قصيرة بما يزعجكم يومياً في الشقة:
- صعوبة ترتيب غرفة المعيشة.
- مكان لعب الأطفال أو الدراسة.
- ضيق المطبخ أو صعوبة تخزين الأدوات.
هذه القائمة أهم من أي صور مرجعية، لأنها تضع الأولويات الحقيقية للمشروع.
2. حضّروا معلومات أساسية عن المساحة
لا تحتاجون لمخططات احترافية، يكفي:
- قياسات تقريبية للغرف الرئيسية إن أمكن.
- بعض الصور من زوايا مختلفة لكل غرفة.
- إن كان هناك مخطط قديم للشقة، حتى لو كان بسيطاً، فهو مفيد جداً.
3. وضّحوا حدود الميزانية والوقت
- حضّروا مدى تقريبي للميزانية (حد أدنى وحد أعلى تشعرون بالارتياح له).
- اذكروا أي مواعيد نهائية مهمّة (موعد انتقال، تاريخ ولادة، افتتاح مشروع صغير…).
بهذا الشكل يمكن للمصمّم أن يقترح عليكم خطة تناسب قدراتكم وظروفكم بدل وعود لا يمكن تنفيذها.
4. أسئلة مفيدة تطرحونها على المصمّم
يمكنكم تدوين بعض الأسئلة مثل:
- ما هي خطوات العمل من أول لقاء حتى انتهاء المشروع؟
- ما الذي يشمله أجر التصميم، وما الذي يُحاسَب عليه بشكل منفصل؟
- كيف يتم التواصل أثناء التنفيذ؟ (رسائل، مكالمات، زيارات محددة).
- كيف تتعاملون مع التغييرات التي قد تطرأ أثناء المشروع؟
5. ما الذي لا تحتاجون للمبالغة فيه؟
- لستم مضطرين لحسم كل الألوان والمواد قبل الاجتماع.
- لا حاجة لملف كبير من الصور من مواقع مختلفة؛ يكفي عدد محدود من الأمثلة التي تعبّر عن إحساس عام تحبّونه أو ترفضونه.
بهذا الاستعداد البسيط، يتحوّل الاجتماع الأول من جلسة “تعريفية عابرة” إلى نقطة حقيقية لوضع خطة أولية لمساحتكم.
